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Teste, visualização e envio

Quando você finaliza a edição de sua campanha de e-mail marketing, é sempre importante confirmar se a sua campanha está configurada corretamente e pode ser visualizada em diferentes dispositivos e servidores de e-mail.

A melhor forma de fazer isso é realizando um envio teste, que consiste em uma cópia da mensagem enviada para um de seus endereços de e-mail. Isso ajuda a identificar problemas, erros ortográficos, e até links ou imagens quebradas no corpo da mensagem.

  1. Navegue até o menu principal Campaigns
  2. Selecione uma campanha da lista ou clique no Botão de Adicionar Botão de Adicionar para criar uma nova campanha

No topo da tela de qualquer aba do menu Campaigns há um cabeçalho com o nome, as abas de navegação e uma série de ícones à direita, no canto superior direito. Estes ícones são próprios para gerenciar e realizar o envio da campanha:

  • Botão de Preview Preview : visualize a versão final da sua campanha, assim como ela deve ser exibida aos destinatários;
  • Botão de Duplicar Duplicate : duplique a campanha selecionada e todas as suas configurações. Uma nova campanha de nome Copy of [Nome da sua campanha] será criada no menu Campaigns;
  • Botão de Teste Test Campaign : envie um e-mail à contatos selecionados para enviar um teste da sua campanha. Esta função ajuda muito pois terá uma chance de visualizar a mensagem em diferentes dispositivos;
  • Botão de Lixeira Delete : apague a campanha e todas as configurações atreladas à ela. Cuidado, pois essa ação não pode ser desfeita.

Pré-visualizar uma campanha de e-mail

Antes de realizar o teste de envio, você tem a opção de visualizar como a campanha será enviada aos seus destinatários. É a primeira etapa a ser testada, pois será possível avaliar se há problemas no layout do e-mail, textos ou imagens incorretos e variáveis de personalização.

Para visualizar sua campanha de e-mail, clique no botão de Preview Botão de Preview na aba Settings da campanha de e-mail escolhida. Caso queira sair do modo de visualização, clique no ícone (X) para fechar a janela.

Pré-visualização de uma campanha de e-mail

Testar o envio de uma campanha de e-mail

Além da pré-visualização, recomendamos que você envie uma cópia da mensagem para um de seus endereços de e-mail ou do seu superior, caso seja necessária uma aprovação prévia antes de realizar o envio da campanha.

Além de ser possível identificar problemas no layout do e-mail, o envio teste de uma campanha ajuda a verificar se as imagens, links e textos serão exibidos corretamente no servidores de e-mail. É útil também para testar a visualização da mesma mensagem em dispositivos móveis como tablets e smartphones.

Para enviar um e-mail teste, clique no botão Test Campaign Botão de Teste na aba Settings da campanha de e-mail escolhida. Uma janela abrirá com as seguintes opções:

  • Recipients: para quais endereço de e-mail a mensagem será enviada. Digite um e-mail por linha;
  • Personalization: ative caso queira testar as variáveis de personalização como Name e Company
  • Contact: caso a opção Personalization esteja ativa, digite o contato cujas informações serão usadas na personalização;

Fazendo o teste de envio de campanha de e-mail

Quando preencher todas as opções, clique no botão Send para realizar o envio do seu teste. Você pode realizar quantos testes forem necessários antes de enviar a sua campanha de e-mail.

Depois de testar o e-mail, recomendamos segmentar a lista de destinatários da campanha. Saiba mais no artigo Segmentação de destinatários.

Enviar uma campanha de e-mail

Quando finalizar a edição de sua campanha de e-mail marketing, e após confirmar se a sua campanha está configurada corretamente, através do teste de envio, chega o momento de efetivamente enviar ou agendar o disparo da sua campanha.

O envio ou agendamento de campanhas de e-mail oferece flexibilidade e agilidade no envio de mensagens. Ao finalizar a produção do e-mail, ainda no menu de edição Settings, você encontrará os três ícones abaixo, na lateral direita:

  • Botão de Iniciar Iniciar envio da campanha
  • Botão de Interromper Interromper envio da campanha
  • Botão de Parar Parar o envio da campanha

O Botão de Iniciar Campanha Botão de Iniciar é o usado para enviar ou agendar uma campanha de e-mail marketing. Clique e será aberta uma nova janela chamada Send Campaign. Lá será exibido um resumo da sua campanha, com Name, Subject, Account e Created By. Embaixo aparecerão três botões:

  • Cancel: cancele aquela ação e retorne para a área Settings.
  • Schedule: agende o envio daquela campanha ao selecionar data e horário para o disparo dos e-mails. Uma vez preenchidos os campos, clique em Send.
  • Send: realizará o disparo da campanha naquele momento, segundo as configurações já realizadas.

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